So gelingt die perfekte Firmenfeier: die wichtigsten Tipps

Zu besonderen Anlässen, Jubiläen oder Events gehört eine Firmenfeier, die mit allen Mitarbeitern zelebriert wird.

In unserem Beitrag erklären wir Dir, wie Du es möglich machst, dass Deine Firmenfeier für lange Zeit in Erinnerung bleibt.

Firmenfeier Getränke Feier

 

Die frühzeitige Planung für Deine Firmenfeier

Die Geschäftsführung übernimmt meist die Planung und die Überlegungen für die Firmenfeier. Wir empfehlen, neben allen Festangestellten auch Teilzeitkräfte, Auszubildene und Praktikanten einzuladen. Dadurch erhält jeder einzelne Mitarbeiter das Gefühl, gleichwertig zu sein und nicht benachteiligt zu werden. Je nach Größe des Unternehmes kann ebenfalls überlegt werden, ob auch Familienangehörige dazu geladen werden. Die Planung sollte schon Wochen vor der Firmenfeier stattfinden, damit zum einem Vorfreude und Spannung aufsteigt, als auch die rechtzeitige Terminreservierung im Kalender.

 

Der passende Anlass der Firmenfeier

Der Anlass der Firmenfeier kann unterschiedliche Punkte beinhalten. Die Geschäftsführung möchte sich bei allen Mitarbeitern für ihre Unterstützung und Mühe bedanken, um so die Mitarbeiter und deren Leistung zu ehren. Bei einem Juliäum kann an Geschehnisse in der Betriebsvergangenheit erinnert werden, um so besondere Erinnerungen aufzufrischen. Überlege Dir schon zu Anfang der Planung, welche Lokalität sich am besten für Deine Firmenfeier eignet. Darauf aufbauend findest Du im nächsten Absatz weitere, wichtige Tipps. Orientieren solltest Du dich zunächst an der Mitarbeiteranzahl Deines Betriebes.

  Firmenfeier Geschäftsführung Daumen hoch

 

Die Wahl der richtigen Location

Die Wahl der Locations ist einer der wichtigsten Punkte bei der Planung für die perfekte Firmenfeier. Überprüfe zunächst, wie viele Gäste Du geplant hast einzuladen, zu welcher Jahreszeit die Firmenfeier stattfinden soll, ob eventuell Kinder der Familien anwesend sein werden, welches Budget Du zur Verfügung hast, oder welche die authentischte Atmosphäre für Deine Firmenfeier wäre. Du kannst Dich für ein Restaurant, eine Halle oder auch eine Location draußen entscheiden. Du wirst wahrscheinlich am besten wissen, was Deiner Firma und Deinen Mitarbeitern am meisten zuspricht. Locations, die schon ein Servicepersonal enthalten haben, sind am optimalsten. Du musst Dich dann nicht mehr um einen zusätzlichen Cateringservice bemühen. Wenn Du dich für ein Restaurant oder ein Hotel entscheidest, gibt es manchmal auch schon vorhandene Schlafplätze in Form eines kleinen Gasthauses, in dem Mitarbeiter übernachten können. Denke hier dennoch weiterhin an die zusätzlichen Kosten. In einer Halle bist Du nicht auf das Wetter angewiesen und kannst dadurch die Firmenfeier auf jeden Fall stattfinden lassen. Die Location in der Natur würden wir Dir eher empfehlen, wenn die Firmenfeier im Sommer bei warmen Temparaturen und und guten Wettervorraussetzungen stattfinden soll.

 

Firmenfeier Geschäftsführung Restaurant

 

Lass´ das Festmahl beginnen!

Bei der Wahl des richtigen Essens gibt es viele Vor- und Nachteile, die Du beachten solltest. Neben den unterschiedlichen Angeboten in Restaurant und Cateringservices, informiere Dich vorab bei Deinen Mitarbeitern nach einer vegetarischen oder veganen Ernährung. Alle Restaurants und Services bieten immer eine vegetarische Alternative an. Entscheidest Du dich für ein Buffet, hast du die optimalste Variante gewählt. Ein Buffet ist unkompliziert und jeder kann das essen, was und wie viel er möchte. Die „Präsentation“ eines Buffets wird dann zwar nicht so exklusiv sein wie ein 7 Gänge Menü. Wählst Du die Variante, dass das Essen am Tisch serviert wird, können lange Wartezeiten entstehen. Dafür ist das „Flair“ wesentlich exklusiver. Sollten Deine Mitarbeiter á la carte bestellen dürfen, kann jeder essen, was er möchte. Doch auch hier kann wieder das Problem mit längeren Wartezeiten entstehen und sollte bei Wahl auf maximal 25 Personen beschränkt werden. Bei der Sitzordnung kannst Du so anordnen, dass alle Gäste duchmischt sitzen und sich keine Grüppchen von Mitarbeiternb bilden, die sich eh schon bereits kennen. Gerade in einem größeren Betrieb empfiehlt es sich, unterschiedliche Mitarbeiter zusammen zu setzen, damit diese ins Gespräch kommen.

 

 

Die Firmenfeier Stimmung wird steigen!

Das Rahmenprogramm einer Firmenfeier darf gerne unterhaltsam gestaltet werden. Den Einstieg in einen tollen und amüsanten Arbeit eröffnet so gut wie immer die Geschäftsleitung, also Du. Hierbei solltest Du alle Mitarbeiter ehren und Dich für Ihre Mühe und Zielstrebigkeit im Betrieb bedanken. Erzähle kurz, was in der Vergangenheit wichtig für den Betrieb war: Erfolge und neue Kunden, als eventuell auch Niederlagen, die Deinem Betrieb neue Erkenntnisse verschaffen haben. Danach kannst Du allen einen guten Appetit wünschen und in den Abend starten. Hast Du eventuell geplant, einen DJ oder eine Band zu engagieren, ist dies auf jeden Fall eine gute Variante, die Stimmung den Abend über aufrecht zu halten. Vielleicht hast Du aeine unterhaltsame Artistengruppe gebucht oder Dich für einen anderen Live-Act entschieden. Über solche Stimmungskracher freuen sich Deine Mitarbeiter auf jeden Fall. Es sind Spiele für den Abend geplant und Du möchtest Deinen Mitarbeitern mehr als nur Musik bieten? Spiele sind da auf jeden Fall eine tolle Idee, die von einem Moderator angeleitet und begleitet werden, denn dadurch hast Du keine weitere Aufgabe, um die Du dich am Abend kümmern musst. Ein Unternehmensquiz oder auch ein Tischkicker/Airhockey ist für gute Unterhaltung vorbestimmt.

Der krönende Abschluss deiner Firmenfeier

Nach dem Essen und ein paar Tanzstunden ist die Organisation eines Feuerwerkes der absolut perfekte Abschluss für Deine Firmanfeier. Denke hierbei daran, Dir vorab eine Genehmigung bei der angemieteten Location zu holen, damit dieses auch offiziell stattfinden darf. Deine Mitarbeiter werden sich auf alle Fälle freuen und einem perfekten Ende der Firmenfeier steht nichts mehr im Wege!

Firmenfeier Geschäftsführung Feuerwerk

 

Wir wünschen Dir viel Freue bei der Planung Deiner perfekten Firmenfeier. Wir sind uns sicher, dass es ein voller Erfolg wird!

 

 

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